Privacy e Cookie Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”) e del D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018.

Ultimo aggiornamento: 19 agosto 2026

La presente informativa descrive i trattamenti di dati personali effettuati attraverso il sito web del marchio IT SERVICES™ e, in particolare, quelli connessi al modulo di contatto pubblicato nella home page. Non riguarda i siti di terze parti eventualmente raggiungibili tramite link esterni, per i quali si invita a consultare le rispettive informative.

1. Titolare del trattamento

IT SERVICES™ è il marchio commerciale con cui opera BARTOLI SOLUTIONS s.r.l.s., che agisce in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite questo sito.

• Titolare del trattamento: BARTOLI SOLUTIONS s.r.l.s.
• Marchio commerciale: IT SERVICES™
• Sede legale: Via Zappiano 1/M, 41012 Carpi (MO) — Italia
• Registro delle imprese: Registro delle Imprese di Modena n. MO-451847
• C.F. e P. IVA: IT04207850365
• Legale rappresentante pro tempore: Alessandro Bartoli, domiciliato presso la sede legale del Titolare
• Telefono: +39 059 6229030
• E-mail: info@bartoli.solutions
• PEC: bartoli.solutions.srls@pec.ancot.it

Responsabile della protezione dei dati (DPO): Non nominato: non ricorrono i presupposti di designazione obbligatoria previsti dall'art. 37 GDPR.

2. Dati personali raccolti

Il sito è un sito informativo statico: non richiede registrazione, non crea account utente e non raccoglie dati di navigazione per finalità di analisi statistica, marketing o profilazione. Gli unici dati personali trattati sono quelli che l’utente decide volontariamente di comunicare compilando il modulo di contatto.

Si invita a non inserire nel campo messaggio dati appartenenti a categorie particolari (art. 9 GDPR), dati giudiziari o informazioni non necessarie alla gestione della richiesta.

3. Finalità e base giuridica del trattamento

3.1 Riscontro alle richieste di contatto e di preventivo

Finalità: ricevere, valutare e riscontrare le richieste di informazioni o di preventivo inviate tramite il modulo di contatto.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) e, per gli aspetti residuali, legittimo interesse del Titolare a gestire le comunicazioni ricevute (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).

3.2 Adempimento di obblighi di legge

Finalità: adempiere agli obblighi previsti da leggi, regolamenti e normativa europea, nonché dare seguito a richieste delle autorità competenti.

Base giuridica: obbligo legale al quale è soggetto il Titolare (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).

3.3 Natura del conferimento

Il conferimento di nome, cognome, indirizzo e-mail e messaggio è necessario per poter dare riscontro alla richiesta: il mancato conferimento rende impossibile l’evasione della stessa. Il conferimento del numero di telefono è facoltativo e serve unicamente a consentire un ricontatto più rapido.

Il sito non effettua attività di marketing diretto, invio di newsletter, profilazione o processi decisionali automatizzati ai sensi dell’art. 22 GDPR.

4. Modalità del trattamento

Il trattamento è effettuato con strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati.

I dati inviati tramite il modulo di contatto sono trasmessi su connessione cifrata (HTTPS) e registrati su infrastruttura Amazon Web Services nella regione Europa (Milano), all’interno dell’Unione Europea. La richiesta viene archiviata in un database gestito e viene inviata una notifica al recapito operativo del Titolare, che vi dà riscontro.

L’accesso ai dati è limitato alle persone autorizzate al trattamento ai sensi dell’art. 29 GDPR, istruite dal Titolare.

5. Periodo di conservazione

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti, secondo il principio di minimizzazione previsto dall’art. 5, par. 1, lett. c ed e del GDPR. In assenza di un termine di legge specifico, il Titolare applica i seguenti criteri:

• i dati inviati tramite il modulo sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e a fornire il relativo riscontro;
• concluso lo scambio, i dati sono cancellati salvo che la loro conservazione risulti necessaria per dare seguito a una trattativa o a un rapporto contrattuale avviato su iniziativa dell’interessato, per adempiere a obblighi di legge oppure per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria;
• in tali casi la conservazione è limitata ai termini previsti dalla normativa applicabile o all’esaurimento dei relativi termini di prescrizione;
• il Titolare verifica periodicamente i dati archiviati ed elimina in modo definitivo quelli non più necessari.

L’interessato può in ogni momento chiederne la cancellazione anticipata scrivendo a info@bartoli.solutions, fatti salvi gli obblighi di conservazione previsti dalla legge.

6. Destinatari e trasferimento dei dati

I dati personali non sono oggetto di diffusione. Possono essere trattati o conosciuti dai seguenti soggetti:

• persone autorizzate al trattamento operanti sotto l’autorità del Titolare (art. 29 GDPR);
• Amazon Web Services EMEA SARL (Lussemburgo), in qualità di responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, per i servizi di hosting, archiviazione e invio delle notifiche e-mail transazionali, erogati nella regione Europa (Milano); la notifica viene inviata al recapito operativo del Titolare;
• consulenti e professionisti che assistono il Titolare, nei limiti strettamente necessari;
• autorità competenti, qualora previsto dalla legge o su loro richiesta.

Il sito non utilizza piattaforme di marketing, CRM, sistemi di analisi statistica, plugin social o altri servizi di terze parti che comportino la comunicazione di dati personali.

Il Titolare non effettua trasferimenti di dati personali verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

7. Diritti dell’interessato

Ai sensi degli articoli 15-22 del GDPR l’interessato ha il diritto di:

• ottenere l’accesso ai propri dati personali e copia degli stessi;
• ottenere la rettifica dei dati inesatti e l’integrazione dei dati incompleti;
• ottenere la cancellazione dei dati, nei casi previsti dalla legge;
• ottenere la limitazione del trattamento;
• ricevere i dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (portabilità);
• opporsi al trattamento fondato sul legittimo interesse del Titolare;
• revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
• proporre reclamo all’autorità di controllo.

Le richieste possono essere inoltrate all’indirizzo info@bartoli.solutions. Il Titolare fornisce riscontro, di norma, entro un mese dal ricevimento della richiesta; tale termine può essere prorogato nei casi previsti dall’art. 12, par. 3 GDPR.

L’interessato che ritenga violati i propri diritti può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

8. Cookie policy

8.1 Che cosa sono i cookie

I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati inviano al browser dell’utente, dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla visita successiva. Possono avere finalità tecniche, statistiche o di profilazione ed essere installati dal gestore del sito o da terze parti.

8.2 Cookie utilizzati da questo sito

Alla data di ultimo aggiornamento della presente informativa, il sito non installa cookie di profilazione, di marketing o di analisi statistica, né propri né di terze parti, e non utilizza strumenti di tracciamento o di fingerprinting degli utenti. Per questo motivo non viene mostrato alcun banner di consenso: non sono infatti presenti trattamenti che richiedano il consenso preventivo ai sensi dell’art. 122 del D.Lgs. 196/2003 e delle Linee guida cookie del Garante privacy del 10 giugno 2021.

Eventuali memorizzazioni tecniche gestite dal browser durante l’invio del modulo sono utilizzate esclusivamente per il funzionamento e la sicurezza della richiesta, non consentono il tracciamento della navigazione e non sono utilizzate per finalità di marketing o profilazione.

8.3 Gestione delle preferenze

L’utente può in ogni momento gestire, limitare o cancellare cookie e dati memorizzati localmente tramite le impostazioni del proprio browser, generalmente disponibili nelle sezioni dedicate a privacy, sicurezza o dati dei siti web. La rimozione della memorizzazione tecnica può impedire il corretto funzionamento del modulo di contatto.

8.4 Evoluzioni future

Qualora in futuro vengano introdotti cookie o strumenti che comportino trattamenti soggetti a consenso, la presente informativa sarà aggiornata prima della loro attivazione e verranno predisposti gli strumenti di raccolta del consenso previsti dalla normativa.

9. Modifiche alla presente policy

Il Titolare si riserva di modificare o aggiornare la presente Privacy e Cookie Policy, anche in conseguenza di variazioni normative o di modifiche ai servizi offerti dal sito. La versione vigente è sempre quella pubblicata a questo indirizzo, con indicazione della data di ultimo aggiornamento: si invita pertanto a consultare periodicamente questa pagina.

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile scrivere a info@bartoli.solutions o contattare il Titolare ai recapiti indicati al punto 1.